5 motivos para automatizar as atividades da sua empresa

5 motivos para automatizar as atividades da sua empresa
5 motivos para automatizar as atividades da sua empresa

Com a grande quantidade de aparato tecnológico existente, é difícil imaginar que uma empresa ainda exista sem softwares e sistemas de automatização de processos. Mas o que realmente significa a automatização de atividades dentro de uma empresa?

A automatização de atividades consiste basicamente em substituir tarefas humanas pelas automáticas fazendo também a integração entre sistemas e departamentos.

A automatização oferece diversos benefícios à empresa como agilidade na troca de informações, eficiência nos processos, redução de custos, produtividade e mensuração concreta de dados durante e após todas as atividades sistematizadas.

Veremos neste artigo mais um pouco sobre a importância da automatização de processos para a sua empresa continuar se desenvolvendo com sucesso.

Características da automatização de atividades

  • Integração de sistemas e departamentos interdependentes
  • Tarefa contínua e repetitiva
  • Ausência ou diminuição da presença humana na realização da atividade
  • Mensuração técnica de dados
  • Eficiência durante a realização das atividades
  • Segmentação de dados
  • Segurança das informações prestadas

Quais atividades podem ser automatizadas

Diversas atividades podem ser modificadas dentro de uma empresa com o processo de automatização. Atividades do setor financeiro como controle de estoque, emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber, gestão de vendas e de estoque etc.

E também técnicas de gestão de marketing. Saiba um pouco mais sobre estes dois exemplos citados:

Controle financeiro: Através de um sistema de ERP online, com gestão integrada você pode fazer a interação de departamentos que se relacionam dentro da sua empresa como o setor de vendas, orçamento e pagamento, por exemplo, além do controle de estoque.

A automatização de atividades também se estende à emissão de notas fiscais e de relatórios e vários outros processos. Dessa forma, você fica livre de operar sistemas diferentes ou utilizar recursos humanos e financeiros o que gera mais ônus para o seu negócio.

Gestão de marketing: é possível fazer uma interligação entre os departamentos de marketing e vendas com o cruzamento de dados e verificação de resultados. Além disso, você pode obter resultados mais precisos ao utilizar a ferramenta de e-mail marketing com a segmentação de contatos.

À medida que o seu público vai abrindo seus e-mails, o sistema utilizado já consegue identificar para quem enviar os futuros e-mails de acordo com a afinidade de cada um dos seus contatos. Assim, o disparo deixa de ser aleatório e passa a ser direcionado.

5 motivos para automatizar as atividades da sua empresa

Automatizar as atividades da sua empresa certamente trará muitos benefícios para o bom desempenho e crescimento do seu negócio. Veja agora por que você deve adotar o processo de automatização de processos.

  1. Mais produtividade. As tarefas são otimizadas e realizadas em menos tempo. Em uma época em que tempo é uma moeda valiosa, esse benefício que você terá ao automatizar as atividades da sua empresa é muito vantajoso.
  2. Redução de custos. O processo de automatização reduz tempo e gasto com treinamentos, diminui as horas extras do pessoal e inibe possíveis falhas humanas durante a execução das atividades.
  3. Análise de resultados. Com a automatização de atividades, você terá acesso à mensuração exata de dados, podendo verificar a taxa de vendas realizadas, de adesão ao seu produto e assim realizar as correções necessárias.
  4. Mais tempo. Com todos esses benefícios, sobrará mais tempo para você se dedicar à criação de outras estratégias da empresa, analisar desempenho e aprimorar a sua gestão.
  5. Aumento dos lucros. A agilidade na realização das atividades, o corte de gastos, possibilidade de análise e correção de resultados e mais tempo disponível não poderiam gerar um resultado diferente senão o aumento dos lucros da sua empresa.

A automatização de processos é essencial para a empresa que deseja se destacar no ramo de atuação do qual faz parte. A automatização de atividades garante o alcance maior de resultados devido à eficiência do processo. Além de oferecer a técnica e minimização de falhas, características típicas de um sistema informatizado.

Por isso, procure saber mais sobre os sistemas de automatização de atividades bem como o sistema de ERP com gestão integrada e de que forma estes processos podem lhe ajudar a controlar melhor todos os recursos da sua empresa.

 

Sobre a autora: Gabriela Vitória, redatora e analista de marketing da empresa GestãoClick, um software de Gestão Empresarial.