5 ferramentas para agência de marketing digital: da gestão de clientes à automação de estratégias

A transformação digital tornou a tecnologia indispensável para a gestão das empresas. Especialmente se estamos falando de uma organização que liga com relacionamento entre marcas e consumidores. As ferramentas para agência de marketing digital ajudam a empresa a ampliar sua produtividade e otimizar tarefas de maneira que ela se mantenha mais competitiva.

Neste post, reunimos uma lista com sistemas para agências de publicidade que organizam o dia a dia do negócio. Confira!

11 ferramentas para agência de marketing digital

Vamos direto ao assunto! Nossa lista de ferramentas para agencia de marketing digital inclui:

  1. Google Drive
  2. Agendor CRM
  3. Trello
  4. Google Analytics
  5. SEMRush
  6. YOAST SEO
  7. Hootsuite
  8. Unbounce
  9. Software de automação de marketing
  10. Slack

Continue lendo e entenda como cada um desses sistemas podem ampliar a sua produtividade em marketing digital.

1. Google Drive

Com o Google Drive as agências podem confiar em um método baseado em armazenamento de arquivos em nuvem.

O Google Drive facilita o acesso às pastas de arquivos da empresa, pois qualquer usuário autorizado pode acessá-las de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Essa funcionalidade está se tornando, a cada dia, mais relevante para organizações empresariais. Isso porque o trabalho remoto e a gestão de equipes externas é facilitada por meio dessa funcionalidade.

A ferramenta também evita que arquivos fiquem armazenados em pastas de computadores dos colaboradores e se percam.

O backup em nuvem garante que os documentos estejam salvos, mesmo que ocorra problemas com as máquinas e dispositivos físicos.

Para garantir a segurança de dados, o Google possuiu configurações especiais como:

  • verificação em duas etapas;
  • proteção avançada via chaves de segurança física.

2. Agendor CRM

O gerenciamento de relacionamento com o cliente é crucial para administrar uma agência de sucesso.

E um software de CRM se tornou uma das principais ferramentas para agencia de marketing digital porque otimiza esse relacionamento e a capacidade de rastrear e gerenciar a comunicação com o cliente.

Tudo isso acontece devido as funcionalidades que o sistema oferece como:

  • armazenamento de informações do cliente;
  • gestão do pipeline de vendas e acompanhamento das etapas do funil de vendas;
  • acompanhamento de faturamento;
  • gestão de informações sobre os projetos;
  • medida de horas faturáveis ​​e não faturáveis
  • histórico de interação entre prospect e agência.

3. Trello

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o Trello torna a organização da agência mais eficaz, além disso:

  • contribui para gestão de prazos;
  • organização de tarefas;
  • apresentação do status das atividades planejadas;
  • compartilhamento de arquivos;
  • agendamento com a função de calendário e mais.

Abaixo um exemplo de gerenciador de projetos: Trello.

Ferramentas para agencia de marketing digital

Fonte: Trello – Gerenciador de projetos

4. Google Analytics

O acompanhamento e monitoramento das campanhas para divulgação da sua agência ou das ações de clientes pode ser feito pelo Google Analytics.

Essa ferramenta para agencia de marketing digital proporciona o acesso a um enorme banco de dados além de:

  • economia de tempo na criação de relatórios;
  • permitir a configuração de painéis analíticos personalizáveis
  • fornece uma visão geral do desempenho de cada cliente em tempo real. 

Algumas das maior importantes métricas e indicadores de marketing digital podem ser acompanhados por meio desse sistema, entre eles:

  • volume de tráfego;
  • novos visitantes;
  • visitantes recorrentes;
  • canais de comunicação que mais contribuíram para o tráfego de usuários gerais e usuários qualificados no site;
  • CTR – taxa de cliques;
  • custo de aquisição de clientes e mais.
Ferramentas para agencia de marketing digital

5. SEMRush

O SEMRush é uma das ferramentas de marketing digital mais importantes para empresas que lidam com estratégias de SEO, marketing de conteúdo, campanhas de anúncios pagos e mais.

Com o sistema é possível ter acesso a recursos como:

  • palavras-chaves estratégicas,
  • análise de backlinks,
  • auditorias SEO,
  • monitoramento de posicionamento na SERP do Google (página de resultados),
  • direcionamento de tópicos para a criação de conteúdo estratégico,
  • análise de tráfego de qualquer site (incluindo seus concorrentes),
  • monitoramento de campanhas de Google Shopping e muito mais.

A ferramenta é paga, mas oferece excelentes funcionalidades que justificam seu preço.

6. YOAST SEO

O YOAST SEO é um plug-in do WordPress usado para otimizar as páginas criadas dentro de um site, contribuindo para que o Google as identifique e ranqueie.

Existe uma opção gratuita e planos pagos mais completos.

Além de permitir a inserção de meta título, meta descrição e URL personalizada, também oferece uma área de análise que vai listar o que pode ser melhorado na página quanto ao SEO e à legibilidade. Facilitando a otimização imediata.

7. Hootsuite

A Hootsuite permite que você gerencie todas as suas redes sociais (ou as de seus clientes), a partir de uma única ferramenta. Ou seja, você não vai precisar entrar em cada canal para fazer publicações ou acompanhar resultados.

Entre as funcionalidades dessa ferramenta para agência de marketing digital estão:

  • agendamento de postagens,
  • calendário de publicação,
  • criação de fluxos personalizáveis,
  • monitoramento de tendências,
  • informações úteis sobre os melhores horários para publicar e mais.

Leia também: [GUIA] TUDO sobre as 7 redes sociais mais usadas no Brasil

8. Unbounce

O Unbounce é o construtor de landing pages que facilita a criação de páginas eficientes, que buscam converter visitantes em leads.

A ferramenta está lista de mais importantes para uma agência porque oferece templates prontos e personalizáveis que agilizam o trabalho da equipe de design e o teste dos resultados.

Vale a pena destacar que a geração de leads é uma etapa vital do Inbound Marketing, contribuindo diretamente para a gestão da jornada do cliente.

9. Software de automação de marketing

Outra, entre as ferramentas para agência de marketing digital indispensáveis na atual estrutura do setor é o software de automação de marketing.

Com tantas atividades de marketing sendo executadas e a necessidade cada vez maior de segmentação, qualificação e relacionamento, a ferramenta de automação veio para permitir que tudo isso pudesse ser executado.

Se um software de automação de marketing é impossível considerar a qualificação de leads em larga escala ou a criação de fluxos de automação eficientes.

Além de permitir a execução de algumas atividades, o software otimiza o trabalho com outras estratégias como:

  • gestão de redes sociais;
  • disparo de e-mail marketing;
  • criação de landing page, entre outras.

O software de automação de marketing também reúne algumas funções de outras ferramenta para agencia de marketing digital que listamos aqui, como o CRM, a gestão de redes sociais e o relatório do Analytics.

Em suma, a automação de marketing vai muito além de simplesmente automatizar as tarefas repetitivas do departamento de marketing.

A seguir, listamos os 4 principais benefícios de uma solução de automação de marketing para agência de publicidade.

Reduzir custos

Em contrapartida você poderá usar melhor sua equipe para ações estratégicas. Isso permite que você tenha uma equipe mais enxuta.

É provável que você tenha em mãos uma equipe mais satisfeita por trabalhar com a área estratégica do marketing e não em tarefas monótonas.

Aumento de faturamento

O software de automação permite que você execute melhor as ações de marketing e vendas. O resultados é a geração de mais leads e negócios para sua agência e para as empresas de seus clientes. 

Melhores resultados para seus clientes e fidelização

A automação de marketing permite que você identifique as falhas na estratégia de marketing da agência e dos clientes que você gerencia.

Isso permite que os erros sejam corrigidos mais rapidamente, otimizando resultados e melhorando métricas e indicadores.

Relatórios, otimização e melhores resultados significam um ROI maior. Com um retorno sobre investimento em alta, seus clientes não terão do que se queixar e se manterão fieis a sua agência. 

Não importa quão grande ou pequeno seja sua equipe, você tem uma quantidade finita de recursos para expandir seus negócios. A automação de marketing permite que você extraia mais suco das horas disponíveis.

10. Slack

O Slack é um aplicativo empresarial de troca de mensagens, um verdadeira aliado na busca por uma comunicação interna mais eficiente.

É possível criar uma área de trabalho d sua empresa, grupos para a comunicação segmentada e também falar individualmente com cada profissional da empresa.

Sem dúvida está na lista de ferramentas para agencia de marketing digital que devem ser consideradas por você, porque reúne as informações dos projetos em um lugar, torna a comunicação dentro da empresa mais profissional e diminui a distração da equipe com canais como WhatsApp.

É possível compartilhar arquivos, documentos imagens, vídeos e ainda enviar mensagens de texto e áudio.

Quer conhecer mais sobre essa opção de comunicação? Então assista ao vídeo abaixo.

Agora você tem em mãos uma lista de exemplos de ferramenta de marketing e gestão para sua agência. Então organize o que é mais importante para você e use a tecnologia de maneira inteligente, sempre em busca de melhorar a produtividade e a qualidade do que você produz e entrega!

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